Как все успевать: Главные советы для повышения продуктивности

1. Дневник времени

Первое, что нужно сделать на пути к достижению высокой производительности во всех сферах жизни, это записывать траты времени в специальную тетрадь. Когда вы ежедневно отслеживаете, куда уходит ваше время, то можно наглядно убедиться, что иногда большая половина дня уходит просто в никуда. Дневник времени поможет вернуть потраченное время зря после недолгих размышлений о том, как лучше спланировать свой день.

2. Беритесь за самые ценные задачи

По статистике, лишь 20% занятий обеспечивают 80% всех потребностей человека. Нужно уметь выделить эти первостепенные пункты и браться в первую очередь за их выполнение. Другими словами, в каждой из сфер нашей жизни есть всего несколько действительно важных задач, несущих большую ценность, нежели другие, второстепенные занятия. Например, на работе всего 2-3 обязанности обеспечивают 80–90% вашей ценности как работника. И так во всем: мышлении, теле, эмоциях, карьере и развлечениях. Именно эти задания приносят максимальную отдачу за потраченные время, энергию и внимание. При этом Крис Бейли советует выделять меньше времени для подобных важных задач. Как бы парадоксально это не звучало, но практика показывает, что это действительно работает. Секрет в том, что когда вы заведомо ограничиваете время, отведенное для главных задач, вы заставляете себя тратить больше энергии для их выполнения, как итог – тот же результат за меньшее время.

3. Правильные привычки

Один из лучших способов увеличить свою продуктивность – превратить продуктивные модели поведения в жизненные привычки. Тогда вы сможете делать буквально все важные задачи (см. выше) автоматически. Формирование привычки – достаточно сложный длительный процесс, занимающий не один месяц, при этом требующий значительных волевых усилий, но когда наиболее продуктивная модель поведения войдет в привычку – производительность будет расти изо дня в день. Однако, и здесь есть свои «но». Речь идет как раз о выборе этой самой модели поведения, которая должна превратиться в привычку. Дело в том, что типичные советы по поводу повышения продуктивности подходят далеко не для всех. Поэтому не стоит слепо доверять советам из интернета, и беспрекословно выполнять все подряд, лучше прислушиваться к своему организму. Например, для одних день складывается наиболее продуктивно, когда они встают в 05:30 утра, а другим для увеличения производительности наоборот, нужно поспать подольше. Или если вы чувствуете, что успеваете больше, когда отвечаете на электронные письма один раз в начале дня – тогда так и делайте! у каждого свой ход мыслей и свои приоритеты, поэтому ни один совет по повышению продуктивности не способен сработать на 100% в 100% случаев.

4. Слишком упорная и активная работа ухудшает продуктивность

Здесь все просто. Крис Бейли советует не работать больше 35 часов в неделю. Согласно исследованиям, при таких условиях человек достигает пика своей производительности и креативности. Да, работа допоздна может сделать вас продуктивнее, но лишь в краткосрочной перспективе. Не нужно быть трудоголиком "до мозга костей", ведь повышение продуктивности не будет иметь смысла, если в процессе работы на щадить себя.

5. Три ключевых элемента продуктивности: время, энергия и внимание

В целом, вообще все советы о том, как правильно распределить время и все успевать, условно можно разделить на три категории: как эффективно управлять временем, как лучше управлять энергией, на что обратить внимание в первую очередь. В поддержании постоянной производительности эти три компонента играют ключевую роль, и продуктивные люди знают, как взаимодействуют эти три составляющие и как ими распорядиться наиболее эффективно. Допустим, вы владеете великолепной концентрацией и неиссякаемым количеством энергии, но не умеете правильно спланировать свой день, из-за этого постоянно занимаетесь не тем, чем надо и не успеваете сделать все запланированное. Или наоборот: вы безупречно управляете временем и у вас большой запас энергии, но вы постоянно отвлекаетесь и производительность падает. Есть и третий тип людей, которые безупречно концентрируются на поставленной задаче и правильно управляют своим временем, но не умеют контролировать энергию, из-за чего быстро устают и снова ничего не успевают.

6. Пользуйтесь не одним секретом продуктивности, а несколькими сотнями приемов и хитростей

Как уже говорилось выше, у всех свои приемы и нет универсального секрета повышения продуктивности. Высокая продуктивность – это целостная концепция, в основе которой понимание механизма взаимодействия между ее составляющими (помните: время, энергия, внимание). Сегодня существуют сотни разных тактик, позволяющих лучше и эффективнее управлять этими компонентами, поэтому нужно пробовать, искать подходящие варианты и использовать не один, а сразу несколько секретов, ведь на продуктивность каждого конкретного человека влияют тысячи разнообразных факторов, перечислить которые никому не под силу.

7. Мотивация

Так сложилось, что самые продуктивные – это самые мотивированные люди. Для того, чтобы работать лучше, больше и быстрее, нужно понять, почему именно вы это делаете. Главное условие – определиться с ключевыми ценностями и тем, что действительно важно для вас. После этого можно приступать к задачам и обязанностям, которые помогут добиться конечной цели.

8. Измерение продуктивности

Продуктивность – это не то, сколько вы сделали, а чего добились. Измерение продуктивности по объему работы дает только поверхностное представление о производительности. Не столь важно, сколько вы произвели, главное – чего вы добились в итоге.